SmartPay
دەست پێبکە

ناوەندی یارمەتی

ڕێنمایی هەنگاو بە هەنگاو بۆ کارە سەرەکییەکانی SmartPay.

دروستکردنی نوسینگەإنشاء المكتبCreate your office

یەکەمجار کە ئاپەکە دەکەیتەوە، هەژمارێکی نوێ بۆ نوسینگەکەت دروست دەکەیت.

عند فتح التطبيق لأول مرة تنشئ حساباً جديداً لمكتبك.

The first time you open the app, you create an account for your office.

  1. ئاپەکە دابگرە و بیکەرەوە، پاشان خۆتۆمارکردن هەڵبژێرە.
  2. ناوی نوسینگە، ژمارەی مۆبایل و ناوی بەکارهێنەر و وشەی نهێنی بنووسە.
  3. جۆری کار هەڵبژێرە: نوسینگەی حەواڵە، فرۆشگا یان حسابات. ئاپەکە ڕووکارەکەی بەپێی ئەمە ڕێک دەخات.
  4. کە چوویتە ژوورەوە، لە ڕێکخستن ناو و لۆگۆی نوسینگەکەت دابنێ تا لەسەر وەسڵەکان دەربکەون.
  1. حمّل التطبيق وافتحه، ثم اختر التسجيل.
  2. أدخل اسم المكتب ورقم الهاتف واسم المستخدم وكلمة المرور.
  3. اختر نوع العمل: مكتب حوالات أو متجر أو محاسبة. يرتب التطبيق الواجهة على هذا الأساس.
  4. بعد الدخول، ضع اسم مكتبك وشعاره من الإعدادات ليظهرا على الإيصالات.
  1. Download and open the app, then choose Register.
  2. Enter the office name, a phone number, a username and a password.
  3. Pick a business type: remittance office, shop or accounting. The app arranges its screens to match.
  4. Once inside, set your office name and logo in Settings so they appear on receipts.

زیادکردنی کارمەندإضافة موظفAdd staff

  1. لە ڕێکخستن ← بەکارهێنەران دوگمەی هەژماری نوێ دابگرە.
  2. ناو، ناوی بەکارهێنەر و وشەی نهێنی بۆ کارمەندەکە بنووسە.
  3. دەسەڵاتەکانی دیاری بکە: حەواڵە، دەفتەر، ئاڵوگۆڕ، پۆس، سڕینەوە و ڕاپۆرت.
  4. کارمەندەکە بە هەمان ئاپ و ناوی بەکارهێنەری خۆی دەچێتە ژوورەوە.
  1. من الإعدادات ← المستخدمون اضغط حساب جديد.
  2. أدخل اسم الموظف واسم المستخدم وكلمة المرور.
  3. حدد صلاحياته: الحوالات، الدفتر، الصيرفة، نقطة البيع، الحذف والتقارير.
  4. يدخل الموظف من التطبيق نفسه باسم المستخدم الخاص به.
  1. In Settings → Users, tap New account.
  2. Enter the person's name, a username and a password.
  3. Choose their permissions: hawala, ledger, exchange, POS, deleting and reports.
  4. They sign in on the same app with their own username.

ژمارەی کارمەند بەپێی پلانەکەتە: ١، ٣، ١٠ یان بێسنوور.عدد الموظفين حسب خطتك: ١ أو ٣ أو ١٠ أو بلا حدود.How many staff you can add depends on your plan: 1, 3, 10 or unlimited.

تۆمارکردنی حەواڵەتسجيل حوالةRecord a hawala

  1. لە پەڕەی سەرەکی حەواڵەی نوێ دابگرە.
  2. بڕ و دراو بنووسە. کۆمیسیۆن بەپێی خشتەکەت خۆی پڕ دەبێتەوە و دەتوانیت بیگۆڕیت.
  3. ناوی نێرەر، وەرگر و ژمارەی مۆبایلی وەرگر بنووسە. وەرگرە دواییەکان وەک پێشنیار دەردەکەون.
  4. ئەگەر هەژمارت هەیە، لە ڕێڕەوی پارەکە «لە هەژماری» و «بۆ هەژماری» هەڵبژێرە.
  5. تۆمارکردنی حەواڵە دابگرە. وەسڵەکە ئامادە دەبێت بۆ چاپ یان ناردن بە واتسئاپ.
  1. من الصفحة الرئيسية اضغط حوالة جديدة.
  2. أدخل المبلغ والعملة. تُملأ العمولة تلقائياً حسب جدولك ويمكنك تعديلها.
  3. أدخل اسم المرسل والمستلم ورقم هاتف المستلم. يظهر آخر المستلمين كاقتراحات.
  4. إن كانت لديك حسابات، اختر «من حساب» و«إلى حساب» في مسار المبلغ.
  5. اضغط تسجيل الحوالة. يصبح الإيصال جاهزاً للطباعة أو الإرسال عبر واتساب.
  1. On the home screen, tap New hawala.
  2. Enter the amount and currency. Commission fills in from your table, and you can change it.
  3. Enter the sender, the receiver and the receiver's phone. Recent receivers appear as suggestions.
  4. If you use accounts, choose "From account" and "To account" under Money route.
  5. Tap Save hawala. The receipt is ready to print or send on WhatsApp.

پارەدان بە وەرگرالصرف للمستلمPay out to a receiver

  1. لە لیستی حەواڵەکان، حەواڵەکە بە کۆد یان ناوی وەرگر بدۆزەرەوە.
  2. پارەدان هەڵبژێرە و وێنەی ناسنامەی وەرگر (پێش و پشت) وەربگرە.
  3. واژووی وەرگر و پەنجەمۆرەکەی زیاد بکە.
  4. پشتڕاستی بکەرەوە. حەواڵەکە دەبێتە «دراوە» و بەڵگەکان لەگەڵی هەڵدەگیرێن.
  1. ابحث عن الحوالة في القائمة بالرمز أو باسم المستلم.
  2. اختر الصرف والتقط صورة هوية المستلم (الوجه والظهر).
  3. أضف توقيع المستلم وبصمته.
  4. أكّد. تصبح الحوالة «مصروفة» وتُحفظ المستندات معها.
  1. Find the hawala in the list by its code or the receiver's name.
  2. Choose pay out and take photos of the receiver's ID (front and back).
  3. Add the receiver's signature and fingerprint.
  4. Confirm. The hawala becomes "Paid" and the documents are kept with it.

نرخی دراو و کۆمیسیۆنالأسعار والعمولةRates and commission

  1. لە بەڕێوەبردنی نرخەکان نرخی کڕین و فرۆشتنی هەر دراوێک بۆ ئەمڕۆ دابنێ.
  2. لە خشتەی کۆمیشن پلەکانی بڕ و ڕێژە یان بڕی جێگیر بۆ هەر ڕێڕەوێک دیاری بکە.
  3. لە کاتی تۆمارکردنی حەواڵە، کۆمیسیۆن بە نیشانەی «خۆکار» لەم خشتەیەوە دێت.
  1. من إدارة الأسعار ضع سعر الشراء والبيع لكل عملة لهذا اليوم.
  2. من جدول العمولة حدد شرائح المبالغ والنسبة أو المبلغ الثابت لكل مسار.
  3. عند تسجيل حوالة تأتي العمولة من هذا الجدول مع علامة «تلقائي».
  1. In Manage rates, set today's buy and sell rate for each currency.
  2. In Commission table, set amount tiers and a percentage or fixed fee per route.
  3. When you record a hawala, the commission comes from this table, marked "Auto".

دەفتەر و کەشف حسابالدفتر وكشف الحسابLedger and statements

  1. لە دەفتەر دوگمەی حسابی نوێ بۆ کڕیار، نوسینگە، بانک یان قاصە دابگرە.
  2. مامەڵەکان (فرۆشتن، سرف، کڕین، پارەدان، گواستنەوە) لەسەر حسابەکە تۆمار بکە.
  3. لە پەڕەی حسابەکە، کەشف حساب بە PDF یان Excel دروست بکە و بۆ کڕیار بنێرە.
  1. من الدفتر اضغط حساب جديد لعميل أو مكتب أو بنك أو صندوق.
  2. سجّل المعاملات (بيع، صرف، شراء، دفع، تحويل) على الحساب.
  3. من صفحة الحساب، أنشئ كشف حساب PDF أو Excel وأرسله للعميل.
  1. In Ledger, tap New account for a customer, office, bank or cash box.
  2. Record transactions (sale, disbursement, purchase, payment, transfer) on the account.
  3. From the account page, create a PDF or Excel statement and send it to the customer.

پۆس و سکانەرنقطة البيع والماسحPOS and scanners

  1. سکانەری بارکۆدی USB یان بلوتووس پەیوەست بکە. هیچ دامەزراندنێکی تر ناوێت.
  2. لە ڕێکخستنی پۆس دڵنیابە سکانەری بارکۆد چالاکە. دەنگ و هەژەیش لەوێن.
  3. لە پۆس بارکۆدی کاڵا سکان بکە. لە سەبەتە دانە، دەرزەن یان کارتۆن هەڵبژێرە.
  4. پارەدان تەواو بکە. وەسڵی ٨٠ ملم چاپ دەبێت یان بە واتسئاپ دەنێردرێت.
  1. وصّل ماسح الباركود USB أو بلوتوث. لا يحتاج أي تثبيت إضافي.
  2. من إعدادات نقطة البيع تأكد من تفعيل ماسح الباركود. الصوت والاهتزاز هناك أيضاً.
  3. امسح باركود المنتج في نقطة البيع، واختر القطعة أو الدرزن أو الكرتون في السلة.
  4. أكمل الدفع. يُطبع إيصال ٨٠ ملم أو يُرسل عبر واتساب.
  1. Plug in a USB or Bluetooth barcode scanner. Nothing else to install.
  2. In POS settings, make sure Barcode scanner is on. Sound and vibration are there too.
  3. Scan items at the POS and pick unit, dozen or carton in the cart.
  4. Finish the payment. An 80 mm receipt prints or goes out on WhatsApp.

هاوکاتکردن و باک ئاپالمزامنة والنسخ الاحتياطيSync and backups

  1. لە پلانی Basic و سەرووتر، هەموو ئامێرەکانی نوسینگەکەت خۆیان هاوکات دەبن.
  2. بۆ زیادکردنی ئامێرێکی نوێ، بە هەمان هەژمار بچۆ ژوورەوە. داتاکان دادەبەزن.
  3. لە باک ئاپی خۆکار ماوە و فۆڵدەر دیاری بکە. دەتوانیت فایلەکە بە وشەی نهێنی بپارێزیت.
  1. في خطة Basic وما فوقها تتزامن كل أجهزة مكتبك تلقائياً.
  2. لإضافة جهاز جديد، ادخل بالحساب نفسه وستُنزّل البيانات.
  3. من النسخ الاحتياطي التلقائي حدد المدة والمجلد، ويمكنك حماية الملف بكلمة مرور.
  1. On Basic and above, every device in your office syncs on its own.
  2. To add a new device, sign in with the same account and your data downloads.
  3. In Automatic backup, choose how often and where. You can protect the file with a password.

پرسیارەکەت لێرە نییە؟ پەیوەندیمان پێوە بکە.لم تجد سؤالك؟ تواصل معنا.Didn't find your answer? Contact us.